Senior Medewerker Bedrijfsbureau - Leiden, 36 uur

Over DUWO 
Met de student als klant werken circa 220 DUWO-medewerkers elke dag aan een belangrijke stap in het leven van deze jongeren: uit huis wonen. En met een tekort aan woningen is dat een grote uitdaging. Als stichting hebben we een maatschappelijke taak om dit tekort terug te dringen en zetten we ons dagelijks in voor het verzorgen van voldoende woningen, waarin het fijn wonen is. Daarnaast zitten onze klanten in een bijzondere en spannende levensfase en verwachten ze veel van ons. Om de studententijd te faciliteren is klanttevredenheid ons belangrijkste speerpunt en willen we binnen corporatieland vooroplopen in de digitale klantbeleving. 

De circa 34.000 DUWO-woonruimten, soms op hele unieke locaties, zijn heel erg divers en kennen veel verhuisbewegingen. Dit brengt in combinatie met een grote verduurzamingsopgave van onze portefeuille een grote dynamiek binnen ons bedrijf.  

DUWO is weliswaar een non-profit organisatie, maar het resultaat telt wel bij ons. Daarom hebben medewerkers van DUWO veel vrijheid om hun werk naar eigen inzicht uit te voeren, de samenwerking met collega's van andere afdelingen en vestigingen actief op te zoeken en Best Practices met elkaar te delen. Binnen DUWO heerst een informele en open werksfeer, met mogelijkheden om de work-life balans goed in te richten. 

Wat ga je doen als Senior Medewerker Bedrijfsbureau?
In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ben jij de drijvende kracht achter het inkoopproces van onderhoudsprojecten en raamovereenkomsten binnen onze organisatie. Je bent van begin tot eind betrokken: van het opstellen van aanbestedingen tot het implementeren van contracten en het bewaken van de voortgang. Je werkt nauw samen met collega’s van het bedrijfsbureau, de vestigingen en externe partners zoals aannemers en adviseurs.

Je analyseert de onderhoudsbehoeften, vertaalt deze naar heldere prestatieafspraken (zoals SLA’s en KPI’s), en zorgt ervoor dat alle contracten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Daarbij ben je niet alleen uitvoerend bezig, maar denk je ook strategisch mee over het verbeteren van processen en het actualiseren van het inkoopbeleid.

Naast je inkoopwerkzaamheden speel je een belangrijke rol in de dataverwerking en rapportage. Je zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van gegevens in onze systemen en levert waardevolle input voor managementinformatie.

Verder houd jij je o.a. bezig met:

• Zelfstandig uitvoeren van het volledige inkoopproces van onderhouds- en raamovereenkomsten.

• Coördineren en implementeren van contracten en bijbehorende processen.

• Adviseren over en bijdragen aan het inkoopbeleid.

• Ondersteunen van vestigingen als werkvoorbereider.

• Vastleggen van contracten in administratieve systemen.

• Opstellen van prestatievoorwaarden (SLA’s, KPI’s, prijsstelling) in samenwerking met contractmanagers en technische coördinatoren.

• Jaarlijks opstellen van een inkoopkalender.

• Overleggen met aannemers, co-makers en externe adviseurs.

• Monitoren en rapporteren van data en voortgang van projecten.

• Fungeren als key-user van diverse softwarepakketten zoals Axxerion, PowerBI en Business Central.

Wat breng jij mee in deze functie?

• Een afgeronde (technische) hbo-opleiding.

• Aantoonbare ervaring met inkoop, aanbestedingen en contractimplementatie binnen de onderhouds- of vastgoedsector.

• Kennis van relevante wet- en regelgeving en ervaring binnen de volkshuisvesting.

• Sterke analytische vaardigheden, nauwkeurigheid en een ondernemende instelling.

• Ervaring met software zoals O-prognose, Axxerion, PowerBI en aanbestedingspakketten.

Wat bieden wij?

• Een baan voor 36 uur per week, op een historische plek in Leiden

• De functie is volgens de CAO voor Woondiensten ingedeeld in schaal J. Afhankelijk van jouw ervaring is het salaris minimaal €4.490,- en maximaal €6.065,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week

• Vakantie uren zijn opgebouwd uit: 144 wettelijke uren en 45,8 bovenwettelijke uren. Dat samen komt neer op 23,73 vakantiedagen o.b.v. 36 uur per week

• 8% vakantiegeld en 3% eindejaarsuitkering

• Goede pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van bijna 70%

• Een aanstelling van een jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd 

• Elk jaar krijg je een persoonlijk scholings- en ontwikkelbudget (o.b.v. 36 uur per week is dat €900,- per jaar). Je kunt dit loopbaanbudget sparen tot een maximum van € 4500,-

• De mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering bij DSW, Menzis of Zorg & Zekerheid

• Een kilometervergoeding of volledige vergoeding van je OV-kosten

Informatie en solliciteren
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je CV en motivatie naar [email protected] onder vermelding van ‘Senior Medewerker Bedrijfsbureau’.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Suus Hasselbach, Corporate Recruiter, via [email protected] of 06 – 21 36 84 52.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.