Leveranciers
Stichting DUWO introduceert begin 2022 een nieuw systeem voor de verwerking van crediteurenfacturen. Vanaf dat moment wordt het noodzakelijk om op uw factuur ook een kostenplaats (welk complex of afdeling) en budgetcode op te nemen of, indien deze is verstrekt, een ordernummer (voor planmatig onderhoud en vastgoed ontwikkeling). Na een overgangsperiode zullen facturen zonder deze coderingen niet meer in behandeling worden genomen. Op deze pagina blijft u op de hoogte van de eisen die Stichting DUWO stelt aan facturen van leveranciers. Vanaf medio maart kan uw opdrachtgever binnen DUWO, u informeren over de kostenplaatsen, budgetcodes of ordernummers.
Eisen aan facturen vanaf 20 maart 2022:
Wij verzoeken u om facturen uitsluitend te verzenden aan invoiceduwonl.
Naast de wettelijke vereisten dient bij het opstellen van een factuur het volgende in acht genomen te worden:
- Opdrachtkenmerken:
- Ordernummer Stichting DUWO indien beschikbaar
- Kostenplaats
- Budgetcode
- BTW verlegd laag en/of hoog
- Bedrag naar G-rekening
- De factuur mag voorzien zijn van bijlagen (bv prestatieverklaring). Deze kunnen in meerdere bestandsformaten worden aangeleverd (PDF, MS-Office, JPG, etc)
- Als er meerdere PDF bestanden in een mail zitten (factuur + bijlagen), zorg dan dat in de bestandsnaam van de factuur het woord ‘factuur’ voorkomt en in de bestandsnaam van de bijlagen dit woord niet voorkomt
- Ook creditfacturen kunnen verwerkt via invoiceduwonl
- Herinneringen, aanmaningen en vragen kunnen worden verstuurd naar crediteurenduwonl
De medewerkers van Team FA-Crediteurenadministratie van DUWO zijn graag bereid uw vragen te beantwoorden via crediteurenduwonl
Leveranciersbeleid
Algemene aannemingsvoorwaarden DUWO
Visie op opdrachtgeversschap DUWO
Uw factuur
Stichting DUWO accepteert alleen digitale facturen in PDF format (.pdf). U kunt uw factuur en bijlagen mailen naar het e-mail adres invoiceduwonl. Aannemers en schoonmaakbedrijven dienen in verband met de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) tevens een nieuwe en zo recent mogelijke verklaring (niet ouder dan drie maanden) van de Belastingdienst omtrent hun betalingsgedrag te overleggen.
Het rekeningnummer voor de crediteuren is NL35RABO 0121 4997 82 t.n.v. Stichting DUWO
Overige gegevens
KvK nummer 27220173
BTW-nummer 8042.62.688B.01
