Voor deze controle wordt gebruikgemaakt van de MyQii-app. De huurder maakt een account aan en start een deelactie in de app. Vervolgens logt de huurder in bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en krijgt te zien welke gegevens worden gedeeld met DUWO. Na toestemming van de huurder haalt de app de gegevens op, waarmee snel en betrouwbaar kan worden vastgesteld of iemand actief studeert.
Deze werkwijze zorgt voor een veiligere en fraudebestendige controle en biedt tegelijkertijd voordelen voor huurders: zij hoeven geen documenten meer te verzamelen of uploaden en krijgen binnen enkele seconden duidelijkheid over hun campuscontrole. Ook voorkomt deze aanpak tijdrovende en foutgevoelige handmatige controles door medewerkers
Voorheen konden huurders zelf een studiebewijs uploaden, zoals een screenshot van hun inschrijving of een foto van een collegekaart. In de praktijk werd het steeds lastiger om de echtheid van deze documenten te controleren en kwamen er vaker signalen van fraude binnen. Daarnaast leidde deze werkwijze tot lange wachttijden, doordat ieder document handmatig moest worden gecontroleerd.
In april 2025 is de nieuwe aanpak getest in een pilot onder ongeveer 800 huurders. De MyQii-app werd daarbij door zowel huurders als medewerkers positief ervaren, vooral vanwege het gebruiksgemak en de snelle verwerking. Na de pilot is de nieuwe campuscontrole verder uitgerold. Op 9 december startte de controle voor studiejaar 2025/2026. Van de circa 8.000 aangeschreven huurders zijn in de eerste maanden al een flink aantal campuscontroles succesvol afgerond via de MyQii-app, wat wijst op een effectieve werkwijze.
Jaarlijks voert DUWO circa 21.500 campuscontroles uit. Ongeveer 8.000 daarvan kunnen inmiddels via MyQii plaatsvinden. Het doel is om deze aanpak in de toekomst voor alle campuscontroles te gebruiken, ook bij de start van nieuwe huurcontracten.
Blijkt uit een controle dat iemand niet meer studeert, dan vervalt het recht op een campuscontract. In dat geval krijgt de huurder zes maanden de tijd om een andere woning te vinden, zodat studentenkamers beschikbaar blijven voor studenten die nog studeren.
